我該購買幾個使用者 email 帳戶呢?
選購 Microsoft 365 帳戶時,您將需要計算欲購買的使用者人數。每位人士都需計算為獨立的使用者,才能讓所有人擁有自己的個人信箱。不過,如果是 sales@yourdomain.com 或 support@yourdomain.com 這類其他地址,則有幾種建立免費地址的選擇,您可以靈活應用這些選擇,便不需要新增其他使用者了。
別名
您可以運用別名讓小企業看起來更有規模。別名是一種 email 地址,可以讓您從完全不同的地址轉寄郵件到原始信箱。假設 molly@mollysbarkandwine.com 建立 jobs@mollysbarkandwine.com 這個別名,那麼 molly@ 及 jobs@ 收到的郵件都會寄到 molly@ 這個信箱裡,Molly 有 2 組 email 地址,但是只需要購買 1 名使用者。建立 email 別名。
共享信箱
您可以用共享信箱提供多名人員都能存取的一般 email 地址。舉例來說,假設 Molly 建立 questions@mollysbarkandwine.com 作為共享信箱,並分享給她自己 (molly@mollysbarkandwine.com) 及伴侶 (joe@mollysbarkandwine.com) 使用,他們兩人都能閱讀並回覆寄到 questions@ 的郵件,但是 Molly 只需要購買 2 名使用者,一個給自己使用,一個給 Joe 使用即可。建立共享信箱。
寄送群組
寄送群組是另一個可以讓您建立額外地址的方法。一般來說,寄送群組是用來和內部多位人員溝通用的,但是您也可以在寄送群組中納入外部的聯絡人。Molly 可以為所有伺服器、廠商及 VIP 客戶建立寄送群組,這些都是免費的,無需為這些寄送群組的地址購買使用者。建立寄送群組。
共享聯絡人
共享聯絡人即是您想加入寄送群組,但並非屬於您網域的對象。這些帳戶是免費的,您不需要額外購買使用者人數也能建立共享聯絡人。
相關步驟
- 既然您已瞭解需購買的使用者人數,不妨參考看看各種 Microsoft 365 方案。