略過並前往主要內容
致電我們
  • 香港 服務時間:9:00~18:00 周一至周五3018 8600
服務專線和服務時間
預約回電

無須線上等候,提交預約我們將儘快回電。

預約回電
說明中心

瀏覽我們線上說明資源

說明

GoDaddy 提供的 Microsoft 365 說明

我們已盡最大努力為您翻譯本頁面。 我們也有提供英文頁面。

新增或移除員工使用者帳戶

隨著企業的成長,您可能需要新的員工加入您的團隊,或者是不再有您的員工。這裡有一些秘訣,可以用來新增email使用者,或依需求移除這些使用者。

新員工

多麼令人興奮—有人加入您的團隊!讓我們來設定他們的電子郵件地址,以便他們開始上班。

  1. 首先,為新員工建立使用者帳戶。您可以選擇輸入密碼,或使用臨時密碼建立帳戶。
  2. 給員工新的email地址及密碼,以便員工登入。這是Office Online或Web上的Outlook的登入頁面。如果對方的帳戶設定有臨時密碼,則可按照以下步驟重設密碼
  3. 要保持聯絡,員工可以在裝置上設定電子郵件
  4. 如果您的新使用者是商務進階或超豪版安全性方案的話,可以安裝Office應用程式。他們也可以登入OneDrive和SharePoint

前員工

當員工離公司時,重要的是移除他們的用戶帳戶,以便他們無法存取您的安全資訊。

  1. 為防止員工存取email帳戶,請重設密碼,從所有裝置登出
  2. 若要儲存員工的email資料,請建立備份檔案(.pst或.ost)。
  3. 刪除使用者帳戶。如果您不需要存取員工的email,您可以刪除帳戶而不必建立備份檔案。
  4. 將電子郵件地址重新建立為共用信箱,讓您的偏好使用者收到任何寄給前員工的郵件。如果您已儲存電子郵件資料,則也可以匯入備份檔案(.pst或.ost)。到共享信箱。

更多資訊

  • 若要存取共用信箱,請關閉並重新啟動Outlook。您應該會在資料夾中看到該信箱。如果不是的話,請按照下列步驟存取共用信箱