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說明

GoDaddy 提供的 Microsoft 365 說明

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比較轉寄,別名,通訊組和共享信箱

您的Microsoft 365電子郵件內附數種地址,可節省時間並加強合作。這些地址是與您的電子郵件方案相關聯的,沒有自己要登入的使用者名稱或密碼。

房地產企業所有者簡(Jane)管理員工團隊。讓我們看看她和團隊如何使用電子郵件轉寄,別名,通訊組和共用信箱。

轉寄

email轉寄會自動將郵件轉寄到其他email帳戶。有人向您的Microsoft 365 email地址傳送訊息後,其他帳戶的收件匣就會看到這個訊息。

簡擁有個人及專業電郵帳戶。為了節省檢查電子郵件的時間,她建立了電子郵件轉寄,因此專業的Microsoft 365電子郵件jane @會自動轉寄到個人的Gmail帳戶。現在,她只需登入Gmail即可檢視所有電子郵件。
email轉寄

別名

別名是將小型企業做大的好方法。別名是與加入信箱完全不同的電子郵件地址。寄送到別名email地址的所有內容都會在主要email帳戶的收件匣內收到。

簡創建別名事業@用她的主電子郵件帳戶,簡@。當未來的員工寄出email到jobs @時,會自動寄到jane @ 。簡回應後,未來的員工就會看到jane @寄來的訊息。
email別名

寄送群組

分配群組可以節省您與群組進行合作的時間。您可以使用分配群組的地址給群組中的所有人發送電子郵件,而不是個別地列出每個人的電子郵件地址。核准使用者也可以透過分配群組寄送電子郵件,例如人力資源或訓練團體。如果想加入您網域外的人員(例如供應商或供應商),請先將他們新增為共用聯絡人

簡建立通訊組Team @,以便將電子郵件和行事歷預約傳送給三位員工。
分配群組

共享信箱

共用信箱提供通用的電子郵件地址,多人可以存取此地址。他們提供更進階的協同功能,包括專用儲存先前訊息的儲存空間,共用行事歷及聯絡人。必須有權限才能存取或以共用信箱地址傳送。

簡的兩位助理會協助您回答一般性問題,並回覆詢問。為了讓兩位助理都能存取並回應郵件,Jane會建立共用信箱questions @
共用信箱

相關步驟

  • 如果想將任何地址類型轉換成擁有自己電子郵件信箱的email帳戶,請將其刪除並建立為使用者

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