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更新我的Microsoft 365帳戶至Outlook(Windows)Exchange

建立新的Outlook設定檔,並將Microsoft 365帳戶從IMAP或POP切換至Exchange設定。

注意:在將Microsoft 365帳戶更新為Exchange設定之後,您需要重新新增您在Outlook中使用的其他電子郵件帳戶。點選「檔案」 > 「新增帳戶」並按照畫面說明操作。

步驟1:匯出行事歷或聯絡人

  1. 開啟Outlook
  2. 如果想匯出行事歷,請到行事歷按鈕行事歷。或者,如果想匯出聯絡人,請前往聯絡人按鈕聯絡人
  3. 點選左上角的「檔案」
    聯絡人的檔案選單
  4. 點選「開啟&匯出,再匯入/匯出
    左側面板中的「開啟並彙出」,還有「匯入/匯出」按鈕
  5. 點選「匯出到檔案」 ,然後點選「下一步」
    在「選擇要執行的動作,匯出到檔案」選項下
  6. 點選Outlook資料檔(.pst) ,然後點選下一步
  7. 在電子郵件帳戶下方,系統會選取您的行事歷聯絡人。驗證是否也勾選了「包含子資料夾」旁邊的核取方塊,然後點選「下一步」
    包含下一步按鈕上方的子資料夾旁邊的核取方塊
  8. 點選瀏覽
  9. 選擇您要儲存備份檔案的位置,變更檔案名稱,然後點選「確定」
  10. 點選完成
  11. 您可以選擇用密碼保護備份檔案。如果您想略過此步驟,請選擇「確定」

重複這些步驟即可備份聯絡人和行事歷。之後,進入步驟2並建立新的Outlook設定檔。

步驟2:建立新的Outlook設定檔

下載Outlook設定助理以建立新的設定檔。它將您的地址新增為新的Exchange帳戶,並將您的所有資料移至新帳戶。進一步了解Outlook設定助理

注意:當您使用此工具時,即表示您了解以下機構已授權您的使用方式: GoDaddy。

如果您的電子郵件使用POP設定,Outlook設定助理會將您之前的PST的本機複本附加到新的Outlook設定檔中。這表示您還有第二個名為Old_POP的收件匣。例如,如果您的電子郵件是jane@coolexample.com ,則收件匣的名稱就是Old_POP_jane@coolexample.com 。 Old_POP收件匣內會包含您先前的email,但是所有收到的email都會寄到新的主要收件匣內。

步驟3:匯入行事歷或聯絡人

  1. 開啟Outlook
  2. 如果想匯入行事歷,請到行事歷按鈕行事歷。或者,如果想匯入聯絡人,請前往聯絡人按鈕聯絡人
  3. 前往左上角的「檔案」
    首頁選單左方的「檔案」選單
  4. 點選「開啟&匯出,再匯入/匯出
    左側面板中的「開啟並彙出」,還有「匯入/匯出」按鈕
  5. 點選「從其他程式或檔案匯入」 ,然後點選「下一步」
    在「選擇要執行的動作,從其他程式或檔案匯入」選項下
  6. 點選Outlook資料檔(.pst) ,然後點選下一步
  7. 點選「瀏覽」 ,尋找並選擇您的備份檔案,然後點選「開啟」 。點選下一步
  8. 選擇「Outlook資料檔」 ,然後選取您的「行事歷」「聯絡人」。選取「將項目匯入目前的資料夾」 ,然後選取「完成」
    在「選擇要執行的動作,從其他程式或檔案匯入」選項下

重複這些步驟,直到您匯入聯絡人和行事歷為止。您的資料現在位於Exchange伺服器上!

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