匯出或備份聯絡人、行事曆、電子郵件和工作
建立 Outlook 備份檔案，以便儲存並匯出電子郵件訊息、聯絡人、行事曆資訊及工作。然後，您即可使用新的電子郵件方案、電子郵件服務或新版 Outlook 匯入備份。匯出內容不含資料夾屬性 (檢閱次數、權限、自動封存設定)、訊息規則、已封鎖寄件人清單等中繼資料。Microsoft 已不再支援 2016 版本之前的 Outlook。
必要措施：為了確保可以完整匯出信箱，請用「快取 Exchange」模式並設定為儲存所有郵件。
注意：
我們不支援手動備份及匯入 Outlook 資料檔 (.pst、.ost 和 .olm)。
選取您的 Outlook 版本以便查看相關步驟。不確定使用的版本嗎？找出 Outlook 版本。
Windwos 版 Outlook
注意：此處說明僅供參考。GoDaddy 客戶顧問無法幫您匯入資料。
- 開啟 Outlook。
- 點選左上角的「檔案」。
- 點選「開啟和匯出」，然後點「匯入/匯出」。
- 點選「匯出到檔案」，然後點「下一步」。
- 點選「Outlook 資料檔 (.pst)」，然後點「下一步」。
- 如果想匯出信箱所有內容，請選取電子郵件帳戶名稱後進入下一步。另外，如果您只想匯出行事曆、聯絡人或工作，請點選想匯出的資料夾。您一次只能匯出一種類型，所以如果您想分開匯出聯絡人、行事曆和工作，則需重複操作此處步驟。
- 確定您已勾選「包含子資料夾」的核取方塊，然後點選「下一步」。
- 點選「瀏覽」即可選擇 Outlook 資料檔 (.pst) 的儲存位置。輸入檔案名稱，然後點選「確定」。
- 如果您想匯出到現有的 Outlook 資料檔 (.pst)，請至「選項」設定匯出檔案內已有項目的處理方式。
- 點選「完成」。
- 除非遇到以下情形，否則系統會立刻開始匯出：
- 如果您要建立 Outlook 資料檔 (.pst)，則選擇設定密碼即可協助您保護檔案。系統顯示建立 Outlook 資料檔對話方塊後，請在「密碼」及「驗證密碼」方塊中輸入密碼，然後再點選「確定」。在「Outlook 資料檔密碼」對話方塊中輸入密碼，然後點選「確定」。
- 如果您想匯出設有密碼保護的現有 Outlook 資料檔 (.pst)，請在 Outlook 資料檔密碼對話視窗內輸入密碼，然後再點選「確定」。
Mac 版 Outlook
注意：此處說明僅供參考。GoDaddy 客戶顧問無法幫您匯入資料。
- 開啟 Outlook。
- 如果您使用新版 Outlook，請改為使用舊版 Outlook。點選「Outlook」，然後點選「新版 Outlook」。您可能需要確認要改回舊版。
- 點選「檔案」，然後點選「匯出」。系統會開啟「匯出為封存檔案 (.olm)」視窗。
- 如果您找不到「匯出」，請至「工具」選單尋找此選項。
- 選擇匯出內容。如果是這些項目類型，系統會預設選取所有項目。
- 點選「繼續」。系統會開啟 Mac 的 Finder。
- 選擇您想在電腦中儲存的位置，並命名檔案，然後點選「儲存」。系統將會匯出項目。
- 點選「完成」。
您也可以將單一項目匯出為個別檔案，以便做為備份，或讓其他應用程式使用。
- 如果您使用新版 Outlook，請改為使用舊版 Outlook。點選「Outlook」，然後點選「新版 Outlook」。您可能需要確認要改回舊版。
- 在項目清單中選取您想匯出的項目。
- 如果想選取多個項目，請在點選項目時按住 Command 鍵。
項目 檔案類型 email 訊息 .eml 聯絡人 .vcf (vCard) 行事曆事件及工作 .ics 注意事項 .html - 將選取內容拖曳到桌面或尋找工具的資料夾內。
Outlook 網頁版 (僅限聯絡人)
- 登入網頁版 Outlook。使用您的 Microsoft 365 及密碼登入 (此處無法使用 GoDaddy 使用者名稱及密碼)。
- 點選頁面最左端的「
人員」。 - 點選「管理聯絡人」，然後點選「匯出聯絡人」。
- 選擇匯出所有聯絡人或指定資料夾的聯絡人，然後點選「匯出」。
聯絡人會儲存為 .csv 檔案，您可以將此檔案匯入其他 email 應用程式 (如 Gmail) 或其他版本的 Outlook。
相關步驟
- 您已將 Outlook 檔案匯出為備份檔案，即可匯入 Outlook。
更多資訊
- 進一步瞭解 Microsoft 提供的 Outlook 匯出及匯入檔案方式。
- 請看這篇 Apple 提供的文章，瞭解如何匯入或匯出 Mac 郵件程式內的信箱。
