在Outlook中列印電子郵件
如果您想將email的紙本檔案歸檔或寫上筆記,請用Outlook列印訊息。
根據您使用的電子郵件平台選取適當的標籤。如果您一次要列印多封電子郵件,請使用傳統的Windows版Outlook或Mac版Outlook。
- 登入網頁版 Outlook。使用您的 Microsoft 365 及密碼登入 (此處無法使用 GoDaddy 使用者名稱及密碼)。
- 選取您想列印的email。
- 選取郵件預覽的右上方更多操作,然後按「打印」 。會開啟預覽。
- (選用)要檢視列印設定並進行任何所需的變更,請選擇更多設定。 (例如,更改紙張尺寸或比例。)
- 點選「列印」 。
Windows有兩種版本的Outlook:新版Outlook和傳統版Outlook。在繼續進行以下步驟之前,請先檢查您使用的是哪個版本。
新版Outlook
如果本節中的步驟無效,您可能沒有在使用新的Outlook。請嘗試改用傳統Outlook區段中的步驟。
必要項目:若要使用新版Windows Outlook,必須使用Office桌面應用程式授權的Work或School帳戶啟用。 (對於GoDaddy Microsoft 365方案,必須是商業專業版或更高等級方案。不過,任何Work或School帳戶都可以提供使用授權。)
啟用後,您可以新增其他電子郵件方案,例如Email精華版,Email超豪版或線上商業精華版。
啟用後,您可以新增其他電子郵件方案,例如Email精華版,Email超豪版或線上商業精華版。
- 開啟Outlook
- 選取您想列印的email。
- 選取列印。會開啟預覽。
- 如果您沒有看到列印選項,請在電子郵件的右上角選取更多操作,然後按「打印」 。
- (可選)如果想檢視列印設定並進行所需的變更,請選取「更多設定」 。 (例如,更改紙張尺寸或比例。)
- 點選「列印」 。
傳統Outlook
如果本節中的步驟無效,您可能沒有使用傳統的Outlook。請改為嘗試「新Outlook」一節的步驟。
- 開啟 Outlook。
- 選取您想列印的email。
- 如果想列印多封郵件,請按住Ctrl鍵不放,再選取您想列印的電子郵件。
- 選取「檔案」 ,然後選取「列印」 。會開啟預覽。
- 如果您選取多封電子郵件要預覽,請選擇預覽。
- (可選)要查看打印設置並進行所需的更改,選擇打印選項,然後選擇頁面設置。 (例如,更改紙張尺寸或方向。)
- 點選「列印」 。
- 開啟 Outlook。
- 選取您想列印的email。
- 如果想列印多封郵件,請按住Cmd ,再選取您想列印的email。
- 選擇「檔案」 ,然後選擇「列印」 。系統會開啟新視窗。
- (可選)查看打印設置並進行所需的任何更改。 (例如,更改紙張大小。)
- 點選「列印」 。
相關步驟
- 了解如何從Microsoft切換至新的Windows版Outlook 。
- 要存取網路版Outlook,請登入您的Microsoft 365帳戶。