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說明

GoDaddy 提供的 Microsoft 365 說明

我們已盡最大努力為您翻譯本頁面。 我們也有提供英文頁面。

Microsoft 365不支援全部接收電子郵件

如果地址拼寫有誤,或收件人不存在,則使用全部接收電子郵件。這也可能導致發送垃圾郵件,包括垃圾郵件。為預防網路釣魚攻擊及其他安全威脅的風險,Microsoft 365不允許使用籠統電郵。

如果您將「全部轉移」資訊與Workspace電子信箱搭配使用,則在您移至Microsoft 365後,這些便會失效。不過,Microsoft 365包含多種功能,在您從Workspace電子信箱轉換後,您可以改為使用這些功能。選擇最適合您的功能。

如果您知道電子郵件地址前往您目前的接收郵件,請使用下列任一程序:

  • 別名:建立一個地址,將所有郵件傳送到您選擇的其他收件匣。例如,如果您的地址是jane@coolexample.com ,而您又設定了別名sales@coolexample.com ,則所有寄到jane @sales @的郵件都會自動寄到jane@coolexample.com 。以下是建立別名的方法
  • 分配群組:與一組人員進行溝通,例如負責項目的部門或團隊。您不必一定要列出個別收件人,也可以寄郵件到分配群組,所有會員都會收到。以下是建立分配群組的方法
  • 共用信箱:允許多人群組透過共用的電子郵件地址閱讀並傳送郵件。例如,您可以設定共享信箱questions@coolexample.com,讓有存取權的員工可以接收並回覆其中的訊息。以下是建立共用信箱的方法

如果您不知道電子郵件地址前往目前的「全部接收」項目,請按照下列步驟操作:

  1. 登入Exchange管理中心。使用Microsoft 365 email地址及密碼(此處無法使用GoDaddy使用者名稱及密碼)。
  2. 前往收件人,再選擇共享
  3. 選取超值版新增
  4. 在新開啟的視窗內輸入以下資訊:
    • 顯示名稱:您共享信箱的名稱。這是收件人從這個地址收到郵件時會看到的內容。
    • 電子郵件地址:@之前的電子郵件地址名稱,如一般諮詢或銷售團隊銷售部門的聯絡人。在@後面的清單中選取您的網域。
    顯示名稱「聯絡我們」及電子郵件地址「contact @」
  5. 在「使用者」下,選取超值版新增
  6. 輸入您的偏好用戶,讓他們存取此共用信箱,然後點選「確定」
  7. 點選「儲存」 。共用信箱可能需要15分鐘才會開放給所有使用者使用。
  8. 在頁面上方選取群組。
  9. 選取新Microsoft 365群組旁邊的向下箭頭,再選取動態分配清單。系統會開啟新視窗。
    動態分配清單
  10. 顯示名稱別名中輸入allusers
    顯示名稱allusers及Alias allusers
  11. 前往「擁有者」下方,點選「瀏覽」 ,選擇用戶,然後點選「確定」 。使用者現在可以管理此群組了。
  12. 會員(您可能需要向下捲動以檢視此內容)下方,選取所有收件人類型
    所有收件人類型
  13. 點選「儲存」 。儲存成功後,系統即會顯示確認訊息。
  14. 前往郵件流程,並選擇接受的網域
  15. 選取您用來建立共用信箱的網域,然後選取「編輯」 (或連按兩下網域名稱)。
    內部繼電器
  16. 點選新開啟視窗內的「內部中繼儲存」
    內部繼電器
  17. 在頁面上方選取規則。
  18. 選取超值版新增>建立新規則。系統會開啟新視窗。
    建立新規則
  19. 在「名稱」中輸入此規則的名稱。
  20. 選擇更多選項
    更多選項
  21. 選擇以下項目:
    • 在下列情況下套用此規則:選取「寄件人>是外部/內部>組織外> OK
    • 請執行以下動作:選取「將郵件重新導向到>這些收件人>您的共用信箱> OK
    • 除非:選擇新增例外>收件人>是此群組的成員> allusers (步驟10的動態分配清單) > OK
    名稱全抓取替代方法,如果寄件人位於組織外部,請套用此規則,請按照下列步驟將郵件重新導向聯絡我們,如果收件人不是所有使用者的成員
  22. 點選「儲存」現在,如果收件人不是您的allusers分配清單的成員,則貴組織外部的所有郵件都會寄到此信箱。您隨時都可以回來變更這些設定。

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