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更新我的Microsoft 365帳戶至其他客戶的Exchange

如果您使用Microsoft 365作為POP或IMAP帳戶,但想切換到Exchange,您需要變更email用戶端的設定。我們建議您使用Outlook或此清單中的任何用戶端。不過,如果您使用其他用戶端,以下的說明可以協助您切換到Exchange設定。

IMAP

如果您的Microsoft 365 email帳戶使用IMAP設定,則email和資料夾等內容都會同步到伺服器。行事歷和聯絡人等其他常見的電子郵件項目通常不會同步處理,因此您需要在進行切換前先加以備份。請參考您的客戶提供商說明。

pop

如果您的Microsoft 365 email帳戶使用POP設定,則email,資料夾,行事歷,聯絡人及其他項目等項目只會出現在檢查email的用戶端及裝置上。在切換至Exchange設定之前,請先備份此資料,以便日後匯入或參考。請參考您的客戶提供商說明。

Exchange設定

一旦按照需求備份或匯出資料後,即可將您的email帳戶以Exchange新增到用戶端。部分客戶不支援兩次新增相同帳戶,因此您可能需要先移除現有的POP或IMAP帳戶,然後才能新增為Exchange。移除電子郵件帳戶後可能會導致資料遺失,因此我們強烈建議您決定備份您的資料。

在將您的帳戶以Exchange方式新增到用戶端之後,如果需要的話,匯入所有備份資料。請參考您的客戶提供商說明。

注意:如果您的客戶要求您手動輸入Exchange伺服器設定,請使用以下設定:

電子郵件:您的Microsoft 365電子郵件地址
密碼:您的Microsoft 365 email密碼
伺服器:outlook.office365.com(必填)
•網:您可以留空
用戶名:您的Microsoft 365 email地址

我的客戶不支援Exchange

如果您的客戶不支援使用Exchange設定電子郵件,建議您洽詢其他客戶,例如Outlook,Mac版Mail或Windows版Mail。您也可以隨時使用網頁版Outlook檢查email。

如果您想繼續使用目前使用的用戶端,可以使用Microsoft 365 POP和IMAP設定。請注意,Microsoft將於2023年停止提供基礎版驗證,這表示Microsoft 365 POP和IMAP設定僅適用於支援新式驗證的用戶端(可使用多重要素驗證(MFA)的用戶端。

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