GoDaddy 提供的 Microsoft 365 說明

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更新我的Microsoft 365帳戶至Outlook(Windows)Exchange

建立新的Outlook設定檔,並將Microsoft 365帳戶從IMAP或POP切換至Exchange設定。

必要項目:您無法在步驟中使用新的Outlook。如果您是使用新Outlook,請先關閉Outlook後再繼續。
新的Outlook切換開關

選取標籤,查看從IMAP或POP切換至Exchange的適當步驟。

匯出行事歷或聯絡人

為確保您的資料能與email保持聯絡且可複原,請按照說明匯出資料,建立新設定檔並彙入資料。您的email及資料夾已經同步到伺服器,不需要匯出。

  1. 開啟Outlook
  2. 如果想匯出行事歷,請到行事歷按鈕行事歷。或者,如果想匯出聯絡人,請前往聯絡人按鈕聯絡人
  3. 點選左上角的「檔案」
    聯絡人的檔案選單
  4. 點選「開啟&匯出匯入,匯入。
    左側面板中的「開啟並彙出」,還有「匯入/匯出」按鈕
  5. 點選「匯出到檔案」 ,然後點選「下一步」
    在「選擇要執行的動作,匯出到檔案」選項下
  6. 點選「Outlook 資料檔 (.pst)」,然後點「下一步」。
  7. 在電子郵件帳戶下方,系統會選取您的行事歷聯絡人。驗證是否也勾選了「包含子資料夾」旁邊的核取方塊,然後點選「下一步」
    包含下一步按鈕上方的子資料夾旁邊的核取方塊
  8. 點選瀏覽
  9. 選擇您要儲存備份檔案的位置,變更檔案名稱,然後點選「確定」
  10. 點選完成
  11. 您可以選擇用密碼保護備份檔案。如果您想略過此步驟,請選擇「確定」

重複這些步驟即可備份聯絡人和行事歷。之後,進入步驟2並建立新的Outlook設定檔。

建立新的Outlook設定檔

  1. 開啟Outlook
  2. 點選左上角的「檔案」
    Outlook中的檔案選單
  3. 選擇「帳戶設定」 ,然後選擇「管理設定檔」
    點選「帳戶設定」然後點選「管理設定檔」
  4. [設定檔]下,選取[顯示設定檔]
  5. 點選「新增」
    點選「新增」即可新增其他設定檔
  6. 輸入新設定檔的名稱,再按「確定」
  7. 如果沒有自動填寫正確的帳戶,輸入您的姓名,電子郵件地址和密碼,然後選擇下一步
    新增email地址資訊
  8. 如果您的帳戶設定成功,請點選「新增其他帳戶」,以便在新設定檔中新增電子郵件地址。否則,請選擇「完成」
    • 您將需要重新新增您在Outlook中擁有的其他電子郵件帳戶。您可以點選「在此步驟期間新增其他帳戶」以完成此操作。
      點選完成即可設定設定
  9. 若要管理設定檔,在清單中找到新的設定檔名稱,點選「套用」 ,然後點選「確定」
    選擇「套用」,然後點選「確定」。
  10. 如果想套用新設定,請關閉Outlook後再重新開啟。

匯入行事歷或聯絡人

  1. 開啟Outlook
  2. 如果想匯入行事歷,請到行事歷按鈕行事歷。或者,如果想匯入聯絡人,請前往聯絡人按鈕聯絡人
  3. 前往左上角的「檔案」
    首頁選單左方的「檔案」選單
  4. 點選「開啟&匯出匯入,匯入。
    左側面板中的「開啟並彙出」,還有「匯入/匯出」按鈕
  5. 點選「從其他程式或檔案匯入」 ,然後點選「下一步」
    在「選擇要執行的動作,從其他程式或檔案匯入」選項下
  6. 點選「Outlook 資料檔 (.pst)」,然後點「下一步」。
  7. 點選「瀏覽」 ,尋找並選擇您的備份檔案,然後點選「開啟」 。點選下一步
  8. 選擇「Outlook資料檔」 ,然後選取您的「行事歷」「聯絡人」。點選「將項目匯入目前檔案夾」 ,然後點選「完成」
    在「選擇要執行的動作,從其他程式或檔案匯入」選項下

重複這些步驟,直到您匯入聯絡人和行事歷為止。您的資料現在位於Exchange伺服器上。

若要存取資料,您需要在新的Outlook設定檔中開啟PST。此操作不會將您的POP資料連接至伺服器,但會讓您存取儲存在裝置中的資料夾。

建立新的Outlook設定檔

  1. 開啟Outlook
  2. 點選左上角的「檔案」
    Outlook中的檔案選單
  3. 選擇「帳戶設定」 ,然後選擇「管理設定檔」
    點選「帳戶設定」然後點選「管理設定檔」
  4. [設定檔]下,選取[顯示設定檔]
  5. 點選「新增」
    點選「新增」即可新增其他設定檔
  6. 輸入新設定檔的名稱,再按「確定」
  7. 如果沒有自動填寫正確的帳戶,輸入您的姓名,電子郵件地址和密碼,然後選擇下一步
    新增email地址資訊
  8. 如果您的帳戶設定成功,請點選「新增其他帳戶」,以便在新設定檔中新增電子郵件地址。否則,請選擇「完成」
    • 您將需要重新新增您在Outlook中擁有的其他電子郵件帳戶。您可以點選「在此步驟期間新增其他帳戶」以完成此操作。
      點選完成即可設定設定
  9. 若要管理設定檔,在清單中找到新的設定檔名稱,點選「套用」 ,然後點選「確定」
    選擇「套用」,然後點選「確定」。
  10. 如果想套用新設定,請關閉Outlook後再重新開啟。

開啟Outlook資料檔

  1. 開啟Outlook
  2. 點選左上角的「檔案」
    在Windows Outlook中選取檔案
  3. 點選「開啟&匯出,然後選取開啟Outlook資料檔。系統會顯示檔案總管視窗。
    從開啟和匯出選單開啟Outlook資料檔
  4. 選取檔案,然後點選確認

檔案會在Outlook的資料夾面板中以其自己的資料夾開啟。您的資料現在已存放在Exchange伺服器上!

相關步驟

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