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將我的電子郵件簽名加入Outlook(Windows)

在Windows上的Outlook中建立電子郵件簽名,讓收件人更進一步了解您,包括您的電話號碼和網址。您的個性化簽名可以自動加入郵件和電子郵件回應的結尾,或只加入特定的郵件。

  1. 開啟Windows版Outlook。 (您沒有該應用程式嗎?以下是下載的方法。)
  2. 前往首頁標籤並選取新電子郵件
    首頁標籤及新電郵按鈕
  3. 點選「簽名」 >「簽名...」。
    簽名按鈕開啟以下帶簽名...功能表
  4. 在[選取欲編輯的簽名]下,選取[新增]
    新增按鈕
  5. 輸入簽名所需的名稱,然後點選「確定」
    輸入簽名名稱
  6. 選擇默認簽名,使用下拉菜單選擇新郵件的新簽名,如果你想將它添加到所有組成郵件的末尾,和回复/轉發,如果你想將它添加到您回應所有消息或轉寄。
    選擇預設簽名
  7. 在「編輯簽名」下方,輸入您的個人簽名。
  8. 點選「確定」即可儲存簽名並返回訊息草稿。
    簽名草稿下方的「確定」按鈕

相關步驟

這裡提供您自訂簽名的其他方法:

  • 圖像:使用圖片按鈕圖片按鈕新增您的標誌。
  • 連結:使用超連結按鈕超連結按鈕以新增您的網站地址。您也可以用右鍵按一下新增到簽名中的圖像,使其成為超連結,例如將社交媒體的圖像圖示連結到您的社交頁面。

更多資訊

請注意:這些步驟只會建立Windows上使用Outlook時可用的簽名。如果您使用其他電子郵件用戶端,也需要為其建立簽名。


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