在Outlook中新增電子郵件簽名
新增會在使用Outlook傳送郵件時顯示的email簽名。設定您的簽名以自動新增訊息或回覆。當您在簽名中包含電話號碼和網站等資訊時，收件人會更了解聯絡人。
如果您需要專業簽名的製作協助，請在電子郵件& Office儀表板。
根據您使用的電子郵件平台選擇適當的標籤。
- 登入網頁版 Outlook。使用您的 Microsoft 365 及密碼登入 (此處無法使用 GoDaddy 使用者名稱及密碼)。
- 點選右上角的
設定。 - 選取「帳戶」 ，然後選取「簽名」 。
- 在電子郵件簽名下，輸入簽名名稱及簽名詳細資訊。
- （選擇性步驟）要建立其他簽名，請選取+新的簽名。建立之後，系統會在已儲存的簽名清單中顯示。或者，如果要編輯現有的簽名，請從清單中選取簽名，然後在文字方塊中編輯詳細資料。
- 在「選取預設簽名」下方為「新訊息及回覆/轉寄」選擇您的預設簽名。
- 點選「儲存」。
您的簽名現已可供使用。
Windows有兩種版本的Outlook：新版Outlook和傳統版Outlook。在繼續進行以下步驟之前，請先檢查您使用的是哪個版本。
新版Outlook
如果本節中的步驟無效，則您可能尚未使用新的Outlook。請嘗試改用傳統Outlook區段中的步驟。
必要項目：若要使用新版Windows Outlook，必須使用Office桌面應用程式授權的Work或School帳戶啟用。 （對於GoDaddy Microsoft 365方案，必須是商業專業版或更高等級方案。不過，任何Work或School帳戶都可以提供使用授權。）
啟用後，您可以新增其他電子郵件方案，例如Email精華版，Email超豪版或線上商業精華版。
啟用後，您可以新增其他電子郵件方案，例如Email精華版，Email超豪版或線上商業精華版。
- 開啟 Outlook。
- 點選新郵件。
- 點選插入。
- 點選「簽名」 。
- 從選單中選取簽名。或者，如果您想編輯或建立新的簽名，請選擇「簽名」 。
- 如果您要編輯簽名：選取適用的電子郵件帳戶，從清單中選擇簽名，然後編輯編輯簽名下方的詳細資料。點選「儲存」。
- 如果您要建立簽章：選取適用的電子郵件帳戶，選擇+新簽章，輸入簽章的名稱，然後新增簽章的詳細資訊。如果您希望新的簽名套用至新的訊息或回覆/轉寄，請選取選取預設簽名下的新簽名，然後選取儲存。
您現在可以使用簽名了。
傳統Outlook
如果本節中的步驟無效，您可能沒有使用傳統的Outlook。請改為嘗試「新Outlook」一節的步驟。
- 開啟 Outlook。
- 點選新電郵。
- 點選插入。
- 選取
簽名。 - 從選單中選取簽名。或者，如果您想編輯或建立新的簽名，請選擇「簽名」 。
- 如果您要編輯簽名：選取適用的電子郵件帳戶，從清單中選擇簽名，然後編輯編輯簽名下方的詳細資料。選擇確定。
- 如果您要建立簽章：選取適用的電子郵件帳戶，選擇+新簽章，輸入簽章的名稱，然後新增簽章的詳細資訊。如果您希望新的簽名套用至新的訊息或回覆/轉寄，請選取選取預設簽名下的新簽名，然後選擇確定。
您的簽名現已可供使用。
- 開啟 Outlook。
- 選擇「偏好設定」或「設定」 。
- 點選「電子郵件」下方的「簽名」 。
- 要新增簽名，請選取+（加號） 。
- 輸入簽名名稱，然後簽名的詳細信息。
- 選取
儲存。若要關閉簽名，請關閉您的簽名。 - 在「選擇預設簽章」下方，使用清單選取簽章會自動出現在「新訊息」和/或「回覆/轉址」上。要從自動顯示中移除簽名，請選擇無。
- 關閉視窗。您簽名的內容即會出現在訊息上。
如果您只想在某些電子郵件上新增簽名，您可以從郵件撰寫選項中選擇是否。
相關步驟
- 了解如何從Microsoft切換至新的Windows版Outlook 。
- 要存取網路版Outlook，請登入您的Microsoft 365帳戶。