匯出或備份聯絡人、行事曆及 email
建立 Outlook 備份檔案以便儲存並匯出 email 訊息、聯絡人、行事曆等資訊，藉此，您即可使用新的 email 方案、email 服務或新版 Outlook 匯入備份。匯出內容不含資料夾屬性 (檢閱次數、權限、自動封存設定)、訊息規則、已封鎖寄件人清單等中繼資料。
請注意： GoDaddy 不支援手動備份及匯入 Outlook 資料檔 (.pst 及 .ost)。
選取您的 Outlook 版本以便查看相關步驟。不確定使用的版本嗎？請參考此篇 Microsoft 的文章瞭解如何找到 Outlook 版本資訊。
| Windows | Mac | 網頁 |
|---|---|---|
| Outlook 網頁版 (僅限聯絡人) |
Windwos 版 Outlook
Outlook 2013、2016 或更新的版本 (Windows)
- 開啟Outlook 。
- 點選左上角的「檔案」。
- 點選「開啟和匯出」>「匯入/匯出」。
- 點選「匯出到檔案」>「下一步」。
- 點選「Outlook 資料檔 (.pst)」>「下一步」。
- 如果想匯出信箱所有內容，請選取 email 帳戶名稱後進入下一步。另外，如果您只想匯出行事曆或聯絡人資料夾，請點選想匯出的資料夾。(您一次只能匯出一種類型，所以如果您想分開匯出聯絡人和行事曆，則需重複操作此處步驟。)
- 確定您已勾選「包含子資料夾」的核取方塊，然後點選「下一步」。
- 點選「瀏覽」即可選擇 Outlook 資料檔 (.pst) 的儲存位置。輸入檔案名稱並點選「確定」繼續操作。
- 如果您想匯出到現有的 Outlook 資料檔 (.pst)，請至「選項」設定匯出檔案內已有項目的處理方式。
- 點選「完成」。
- 除非有新建立的 Outlook 資料檔 (.pst)，或是要匯出至設有密碼保護的現有 .pst 檔案，否則系統會立即開始匯出。
- 如果您要建立 Outlook 資料檔 (.pst)，則選擇設定密碼即可協助您保護檔案。系統顯示建立 Outlook 資料檔對話方塊後，請在「密碼」及「驗證密碼」方塊中輸入密碼，然後再點選「確定」。在 Outlook 資料檔密碼對話方塊中輸入密碼，然後點選「確定」。
- 如果您想匯出設有密碼保護的現有 Outlook 資料檔 (.pst)，請在 Outlook 資料檔密碼對話視窗內輸入密碼，然後再點選「確定」。
Outlook 2010 (Windows)
Microsoft 已在 2020 年 10 月 13 日停止支援 Office 2010，以下說明僅供參考。前往 Microsoft 瞭解更多資訊。
- 開啟Outlook 。
- 選取功能區上方的「檔案」後點選「選項」。
- 點選 Outlook 選項方塊內的「進階」。
- 點選「匯出」區段下的「匯出」。
- 點選「匯出到檔案」然後「下一步」。
- 點選「Outlook 資料檔 (.pst)」然後「下一步」。
- 選擇欲匯出的 email 帳戶名稱。您一次只能匯出一個帳戶的資訊。
- 點選「包含子資料夾」的核取方塊，然後匯出行事曆、聯絡人及收件匣。點選「下一步」。
- 點選「瀏覽」即可選擇 Outlook 資料檔 (.pst) 的儲存位置並輸入檔案名稱。點選「確定」繼續操作。(如果您之前曾匯出檔案，請務必變更檔案名稱，不要使用現有的檔案名稱。)
- 如果您想匯出到現有的 Outlook 資料檔 (.pst)，請至「選項」指定匯出檔案內已有項目的處理方式。
- 點選「完成」。
- 除非有新建立的 Outlook 資料檔 (.pst)，或是要匯出至設有密碼保護的現有 .pst 檔案，否則系統會立即開始匯出。
- 如果您要建立新的 Outlook 資料檔 (.pst)，請選擇設定密碼即可協助您保護檔案。系統顯示建立 Outlook 資料檔對話方塊後，請在「密碼」及「驗證密碼」方塊中輸入密碼，然後再點「確定」。在 Outlook 資料檔密碼對話方塊中輸入密碼，然後點選「確定」。
- 如果您想匯出設有密碼保護的現有 Outlook 資料檔 (.pst)，請在 Outlook 資料檔密碼對話視窗內輸入密碼，然後再點選「確定」。
Outlook 2007 (Windows)
Microsoft 已在 2017 年 10 月 10 日停止支援 Office 2007，以下說明僅供參考。前往 Microsoft 瞭解更多資訊。
- 開啟Outlook 。
- 點選功能區頂端的「檔案」。
- 點選「匯入及匯出」。
- 點選「匯出到檔案」然後「下一步」。
- 點選「個人檔案資料夾 (.pst)」然後「下一步」。
- 選擇欲匯出的 email 帳戶名稱。您一次只能匯出一個帳戶的資訊。
- 點選「包含子資料夾」的核取方塊，然後匯出行事曆、聯絡人及收件匣。點選「下一步」。
- 點選「瀏覽」即可選擇 Outlook 資料檔 (.pst) 的儲存位置並輸入檔案名稱。點選「確定」繼續操作。(如果您之前曾匯出檔案，請務必變更檔案名稱，不要使用現有的檔案名稱。)
- 如果您想匯出到現有的 Outlook 資料檔 (.pst)，請至「選項」指定匯出檔案內已有項目的處理方式。
- 點選「完成」。
- 除非有新建立的 Outlook 資料檔 (.pst)，或是要匯出至設有密碼保護的現有 .pst 檔案，否則系統會立即開始匯出。
- 如果您想為 .pst 檔案設定密碼保護，請在「密碼」及「驗證密碼」處輸入密碼，然後再點「確定」。在 Outlook 資料檔密碼對話方塊中輸入密碼，然後點一下「確認」。
- 如果您想匯出設有密碼保護的現有個人檔案資料夾 (.pst)，請在 Outlook 資料檔密碼對話視窗內輸入密碼，然後再點選「確定」。
- 如果您不想用密碼保護檔案，請點選「確定」。
Mac 版 Outlook
Outlook 2016 或更新的版本 (Mac)
- 開啟Outlook 。
- 如果您使用的是新版 Outlook，請關閉「新 Outlook」設定。不然，請繼續進行下一個步驟。
- 點選「工具」分頁內的「匯出」。(如果您找不到「匯出」，請至「Outlook 檔案」選單尋找此選項。)
- 前往「匯出到封存檔案 (.olm)」方塊並找到欲匯出的項目，並點選項目旁邊的核取方塊 (點選全部方塊即可匯出信箱所有內容)，然後點選「繼續」。
- 前往「另存新檔」的「我的最愛」下方，並點選「下載」資料夾，然後「儲存」。
- 系統匯出資料完畢後便會通知您。點選「完成」。
Outlook 2011 (Mac)
Microsoft 已在 2017 年 10 月 10 日停止支援 Office 2011，以下說明僅供參考。前往 Microsoft 瞭解更多資訊。
Outlook 2011 有提供以下匯出選項：
- 匯出到 Mac 版 Outlook 資料檔
- 匯出定位字元分隔文字檔案內的聯絡人
- 匯出個別項目
匯出到 Mac 版 Outlook 資料檔
匯出到 Mac 版 Outlook 資料檔時，您可以選擇用類別或項目類型篩選資訊。進行匯出程序時，您可以選擇要將匯出項目保留在 Outlook 內，或是在匯出後刪除項目。
Microsoft Exchange 及目錄服務帳戶不會匯出公開資料夾內儲存的目錄及項目。
- 點選「檔案」選單內的「匯出」>「Mac 版 Outlook 資料檔」。
- 選擇用類別或項目類型篩選資訊。(如果想匯出 Outlook 內的所有項目，可點選「以下類型的項目」並勾選所有核取方塊。)
- 點選向右箭號，並繼續按照說明操作。儲存的 Mac 版 Outlook 資料檔副檔名為 .olm。
匯出定位字元分隔文字檔案內的聯絡人
直接將聯絡人及相關聯絡資訊匯出為定位字元分隔文字檔案。您可以用其他郵件、試算表、資料庫應用程式開啟此檔案。系統不會匯出加密憑證。
- 點選「檔案」選單內的「匯出」。
- 點選匯出小幫手內的「以清單列出聯絡人」，然後按照說明操作。定位字元分隔檔案的副檔名為 .txt。
匯出個別項目
您也可以將單一項目匯出為個別檔案，以便做為備份，或讓其他應用程式使用。
- 在項目清單中選取您想匯出的項目。(如果想選取多個項目，請在點選項目時按住 Command 鍵。)
項目 檔案類型 email 訊息 .eml 聯絡人 .vcf (vCard) 行事曆事件及工作 .ics 注意事項 .html - 將選取內容拖曳到桌面或尋找工具的資料夾內。
Outlook 網頁版
Outlook 網頁版聯絡人
- 登入網頁版 Outlook。使用您的 Microsoft 365 及密碼登入 (此處無法使用 GoDaddy 使用者名稱及密碼)。
- 點選頁面左下角的「
人員」。 - 點選右上角的「管理」>「匯出聯絡人」。
- 選擇匯出所有聯絡人或指定資料夾的聯絡人，然後點選「匯出」。
聯絡人會儲存為 .csv 檔案，您可以將此檔案匯入其他 email 應用程式 (如 Gmail) 或其他版本的 Outlook。
相關步驟
- 您已將 Outlook 檔案匯出為備份檔案，即可匯入 Outlook。
更多資訊
- 進一步瞭解 Microsoft 提供的 Outlook 匯出及匯入檔案方式。
- 如果您透過 Thunderbird 設定 Workspace Email，請將 email 儲存為 .eml 檔案。
