GoDaddy 提供的 Microsoft 365 說明

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在Outlook中新增電子郵件簽名

新增會在使用Outlook傳送郵件時顯示的email簽名。設定您的簽名以自動新增訊息或回覆。當您在簽名中包含電話號碼和網站等資訊時,收件人會更了解聯絡人。

如果您需要專業簽名的製作協助,在電子郵件& Office儀表板。

根據您使用的電子郵件平台選擇適當的標籤。

  1. 登入網頁版 Outlook。使用您的 Microsoft 365 及密碼登入 (此處無法使用 GoDaddy 使用者名稱及密碼)。
  2. 點選右上角的設定齒輪按鈕設定
  3. 選取「帳戶」 ,然後選取「簽名」
    選擇「帳戶」,然後點選「簽名」。
  4. 電子郵件簽名下,輸入簽名名稱及簽名詳細資訊。
    選擇「帳戶」,然後點選「簽名」。
  5. (選擇性步驟)要建立其他簽名,請選取+新的簽名。建立之後,系統會在已儲存的簽名清單中顯示。或者,如果要編輯現有的簽名,請從清單中選取簽名,然後在文字方塊中編輯詳細資料。
  6. 「選取預設簽名」下方為「新訊息回覆/轉寄」選擇您的預設簽名。
    為新訊息及回覆/轉寄選取簽名
  7. 點選「儲存」。

您的簽名現已可供使用。

Windows有兩種版本的Outlook:新版Outlook和傳統版Outlook。在繼續進行以下步驟之前,請先檢查您使用的是哪個版本

新版Outlook

如果本節中的步驟無效,則您可能尚未使用新的Outlook。請嘗試改用傳統Outlook區段中的步驟。

必要項目:若要使用新版Windows Outlook,必須使用Office桌面應用程式授權的Work或School帳戶啟用。 (對於GoDaddy Microsoft 365方案,必須是商業專業版或更高等級方案。不過,任何Work或School帳戶都可以提供使用授權。)

啟用後,您可以新增其他電子郵件方案,例如Email精華版,Email超豪版或線上商業精華版。
  1. 開啟 Outlook。
  2. 點選新郵件
  3. 點選插入
    點選選單內的「插入」
  4. 點選「簽名」
  5. 從選單中選取簽名。或者,如果您想編輯或建立新的簽名,請選擇「簽名」
    • 如果您要編輯簽名:選取適用的電子郵件帳戶,從清單中選擇簽名,然後編輯編輯簽名下方的詳細資料。點選「儲存」。
    • 如果您要建立簽章:選取適用的電子郵件帳戶,選擇+新簽章,輸入簽章的名稱,然後新增簽章的詳細資訊。如果您希望新的簽名套用至新的訊息或回覆/轉寄,請選取選取預設簽名下的新簽名,然後選取儲存
      選擇預設訊息

您現在可以使用簽名了。

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傳統Outlook

如果本節中的步驟無效,您可能沒有使用傳統的Outlook。請改為嘗試「新Outlook」一節的步驟。

  1. 開啟 Outlook。
  2. 點選新電郵
  3. 點選插入
    點選選單內的「插入」
  4. 選取簽名,用鉛筆紙簽名
  5. 從選單中選取簽名。或者,如果您想編輯或建立新的簽名,請選擇「簽名」
    • 如果您要編輯簽名:選取適用的電子郵件帳戶,從清單中選擇簽名,然後編輯編輯簽名下方的詳細資料。選擇確定
    • 如果您要建立簽章:選取適用的電子郵件帳戶,選擇+新簽章,輸入簽章的名稱,然後新增簽章的詳細資訊。如果您希望新的簽名套用至新的訊息或回覆/轉寄,請選取選取預設簽名下的新簽名,然後選擇確定
      選擇預設訊息

您的簽名現已可供使用。

返回頂端

  1. 開啟 Outlook。
  2. 選擇「偏好設定」「設定」
  3. 點選「電子郵件」下方的「簽名」
  4. 要新增簽名,請選取+(加號)
    選擇預設訊息
  5. 輸入簽名名稱,然後簽名的詳細信息。
    選擇預設訊息
  6. 選取儲存軟盤儲存。若要關閉簽名,請關閉您的簽名。
  7. 「選擇預設簽章」下方,使用清單選取簽章會自動出現在「新訊息」和/或「回覆/轉址」上。要從自動顯示中移除簽名,請選擇
    選擇預設訊息
  8. 關閉視窗。您簽名的內容即會出現在訊息上。

如果您只想在某些電子郵件上新增簽名,您可以從郵件撰寫選項中選擇是否。
選擇預設訊息

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