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什麼是電子郵件封存?

電子郵件可能會遺失或刪除,員工會一直離開公司。透過「電子郵件封存」附加元件,無論如何您都能隨時存取電子郵件及附件。

還記得您需要尋找的email或文件嗎?電子郵件封存會建立索引,並儲存您帳戶內傳送或接收的所有郵件的原始資訊,以及附件,讓您可以存取每個檔案。

電郵封存是出色的防止資料遺失的工具,適用於關心意外或惡意刪除電郵,在員工離職時保留資料或預防未來法律風險的企業。

部分行業(如法律,金融服務及醫療保健)需要封存解決方案才能符合法規規範。根據健康保險可攜性責任法案(HIPAA),醫護人員必須至少保有病歷6年。無論您的企業是受監管行業的一員,或是您只是想保護資料,Email封存都能提供可存取且可供搜尋的email及資料的長期儲存空間。

電子郵件封存必須新增到使用相同網域名稱的所有Microsoft 365郵箱。要添加電子郵件歸檔,請在的Add-Ons標籤 Email&Office儀表板

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