設定Webmail的自動回覆
您打算休假或不在辦公室幾天嗎？您可以設定自動回覆所有透過電子郵件寄送給您的郵件，讓您的客戶，聯絡人和同事隨時了解最新資訊。
Workspace Webmail自動回覆郵件功能可以讓大家得知您無法使用網域，並指定您何時可以回覆電子郵件。此外，自動回覆功能可讓您在指定的期間內，只為每個地址寄出一個回覆。
在Workspace Webmail中使用自動回覆
- 登入Workspace Webmail 。
- 在[設定]選單中，選取[個人設定] 。
- 前往「自動回覆」標籤，選取「啟用自動回覆」 ，然後完成以下步驟：
- 回覆人—選擇「預設」或「自訂」 ，然後輸入您想在欄位上顯示的電子郵件地址。
- 回覆主題—選擇預設或自訂，然後輸入自動回覆訊息的主題。
- 開始時間—選擇「立即開始」或「開始時間」，然後選取您旅行的時間。
- 結束時間-選擇沒有結束時間或結束對，然後選擇您將要返回的時間。
- 回复頻率—選擇「每封電子郵件一次」即可針對您收到的每封電子郵件發送自動回覆，或選擇「每封電子郵件地址一次」以便針對每封電子郵件地址僅發送一次自動回覆，無論電郵發送給您多少電子郵件。
- 一般回覆訊息—輸入自動回覆訊息的內容。
- （選擇性步驟）按一下[新增為特定收件人的自訂自動回覆]，以自訂替代郵件。填妥以下欄位：
- 只限這些寄件人—輸入最多20個聯絡人，以便傳送自訂自動回覆訊息。如果想寄送自動回覆給任何透過特定網域名稱寄送電子郵件的人，請僅輸入網域名稱及後綴（例如domain.com）。請用逗號分隔多個電子郵件地址及網域名稱。
- 自訂主體—在「預設」或「自訂」之間選擇。
- 自動回覆訊息—輸入替代自動回覆訊息的內容。
- 按一下「確定」。
