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充分利用Microsoft 365

恭喜!您已從Workspace Email移至Microsoft 365,它為您提供最新最好的專業Email功能。這裡有一些資源可以幫助您使用新的電郵帳戶。

現在您已移至Microsoft 365,您可以變更存取email帳戶的方式及其設定。

  • 電子郵件密碼:如果您的密碼儲存在瀏覽器設定中,則Microsoft 365登入頁面可能不會顯示此密碼。變更密碼以登入email。
  • 更新至Exchange :將帳戶設定從POP或IMAP切換為Microsoft Exchange。有了Exchange,您的資料(郵件,聯絡人和行事歷)即可在所有裝置上使用,並可從伺服器中復原。

您可以設定新的Webmail, Web上的Outlook ,讓您的電子郵件體驗類似於Workspace Email。

  • 自訂設定:變更Outlook在網路上的外觀,包括收件匣及閱讀窗格。
  • 簽名:在電子郵件中用您的企業名稱和標誌建立新的簽名; Office儀表板。
  • 範本:在網頁版Outlook中新增電子郵件範本,以節省撰寫常用訊息的時間。
  • 收件匣規則:使用收件匣規則來管理收到的郵件,例如將郵件移動到特定的資料夾或指定重要程度。
  • 封鎖/允許清單:封鎖寄件者或將寄件者識別為安全,以便寄件者不會被標記為垃圾郵件。
  • 全面接收電子郵件:為了保障帳戶安全,Microsoft 365不支援全面接收電子郵件。閱讀更多關於包羅萬象的替代品

有了Microsoft 365,您將會獲得新功能,可以進一步自訂您的電子郵件。

  • 顯示名稱:變更收件人在收到您的電子郵件時會看到的名稱。
  • 別名:建立其他電子郵件地址,以便將電子郵件重新導向至一個收件匣。
  • 轉寄:將Microsoft 365 email轉寄到其他電郵帳戶,如Gmail。或者,將您的其他email帳戶轉寄到您的Microsoft 365 email。
  • 分配群組:改善與分配群組的合作,讓您可以使用一個地址以電子郵件寄送多位使用者。
  • 共用信箱:建立共用信箱,讓多人可以透過相同的電子郵件地址閱讀並回覆郵件。

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