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設定我的個人設定中網路式電子郵件

網路式電子郵件可讓您自訂您個人的偏好設定。

網路式電子郵件中設定您個人的設定

  1. 登入網路式電子郵件.
  2. 設定選單中,按一下個人設定.
  3. 其中一項下列索引標籤中,進行任何變更,再按一下「 確定 」.

安全性

變更您的網路式電子郵件密碼和管理您閒置逾時使用此選項。

若要更新您在網路式電子郵件中的安全設定

  1. 按一下安全性」 標籤。
  2. 目前密碼欄位中,輸入您目前的密碼。
  3. 新密碼確認新密碼欄位,輸入您的新密碼。新密碼必須介於 5 和 32 個字元。
  4. 閒置逾時清單中,指定多久您可以閒置在系統上我們的系統自動記錄您從帳戶中。
  5. 按一下「 確定 」.

如果您不知道您目前的密碼,您可以從 Workspace 控制中心變更您的密碼。如需詳細資訊,請參閱變更您的電子郵件控制中心密碼.

簽章

您可以建立使用您的電子郵件訊息的簽章。當您建立簽章時,您可以指定您是否想要自動加入您的訊息或手動新增此訊息時您正在撰寫他們。

您也可以建立信紙頭傳送電子郵件時使用。您匯入圖像至信紙頭建立標頭和頁尾、 新增標誌、 新增背景等等。當您建立信紙頭時,您可以指定您是否想要傳送訊息,您可設定的訊息文字不超過右上方和/或底部的影像寬度寬度時自動載入信紙頭。

在網路式電子郵件中建立您的簽章

  1. 按一下簽章」 標籤。
  2. 若要自動插入您的簽名郵件中,選取自動中的插入簽章撰寫視窗.
  3. 簽章欄位中,輸入您的簽章文字,因為您想要以顯示在訊息。

    請注意:簽名欄位不支援 HTML,您只能輸入純文字。

  4. 按一下「 確定 」.

請注意:若要變更字型或您的簽章文字色彩,撰寫您的電子郵件訊息時,選取您想要在 [撰寫] 視窗修改的文字,然後,使用格式列內文區段上方,套用任何變更像您一樣在您的任何其他文字r 電子郵件訊息。

自動回覆

好度假辦公室內或幾天嗎?讓您的客戶、 聯絡人與同事通知設定自動回覆您的電子郵件的人。

網路式電子郵件自動回應功能非常有效率的方法,讓大家知道您是無法使用,指定當您就能回覆他們的電子郵件。此外,自動回覆功能可讓您在指定的時間期間傳送至每個地址的最後一回應。

若要使用網路式電子郵件中的自動回覆

  1. 按一下自動回覆] 索引標籤選取啟用自動回覆然後完成下列步驟:
    • 回覆— 選取預設自訂並輸入您想要顯示欄位中的電子郵件地址。
    • 回覆主旨— 選取預設自訂並輸入您的自動回覆郵件的主旨。
    • 開始時間— 選取立即開始開始日期:然後選取 [立即系統將向您的時間。
    • 結束時間— 選取沒有結束時間在結束再選取您要傳回的時間。
    • 回覆頻率— 選取電子郵件訊息每一次寄送的每封電子郵件自動回應您收到,或選取電子郵件地址每一次每個電子郵件地址,無論多少電子郵件的最後一自動回應寄送他們傳送給您。
  2. 按一下「 確定 」.

身分

網路式電子郵件可讓您寄送電子郵件使用 「 寄件人 」 地址可能不是使用識別您的電子郵件地址。

在網路式電子郵件中加入一個身分

  1. 按一下身分」 標籤。
  2. 按一下新增身分按鈕。
  3. 填寫螢幕上的欄位,然後再按一下「 確定 」:
    • 名稱— 輸入要顯示您的電子郵件收件者的名稱。
    • 電子郵件— 輸入可顯示您的電子郵件收件者的電子郵件地址。
    • 回覆— 輸入您想要傳送回覆您的電子郵件收件者的電子郵件地址。
    • 預設— 選取,讓您的預設此身分。

從身分寄送電子郵件,撰寫訊息,請選取的身分,選單中,然後再按一下發送.

若要刪除或編輯身分,從動作欄位中,按一下刪除編輯.

遠端電子郵件

您的網路式電子郵件帳戶,您可以從遠端 POP3 或 Gmail 帳戶下載電子郵件訊息。要這樣做,您需要新增遠端電郵帳戶透過您的設定選單。

網路式電子郵件中新增遠端電子郵件帳戶

  1. 按一下遠端電子郵件」 標籤。
  2. 按一下新增項目.
  3. 類型清單中,選取您想要存取電郵帳戶的類型。
  4. 伺服器欄位中,輸入您的電子郵件伺服器的名稱。如果您存取 Gmail 帳戶,您不需要在此欄位中輸入任何項目。
  5. 用戶名稱欄位中,輸入您想要存取電郵帳戶的使用者名稱。
  6. 密碼欄位中,輸入您想要存取電郵帳戶的密碼。
  7. 交出資料夾清單中,選取您要使用儲存您想要存取帳戶的電子郵件訊息的資料夾。
  8. 篩選垃圾訊息並套用訊息篩選器規則,選取篩選垃圾郵件和套用傳遞規則.
  9. 自動檢查郵件電郵帳戶,選取自動檢查.
  10. 若要保留您的伺服器上的訊息複本,選取保留在伺服器上的複製.
  11. 按一下「 確定 」.

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