略過並前往主要內容
致電我們
  • 香港 服務時間:9:00~18:00 周一至周五3018 8600
服務專線和服務時間
預約回電

無須線上等候,提交預約我們將儘快回電。

預約回電
說明中心

瀏覽我們線上說明資源

說明

Workspace email 說明

我們已盡最大努力為您翻譯本頁面。 我們也有提供英文頁面。

設定我在網路電郵中的個人設定

網路式電子郵件可讓您自訂個人偏好設定。

在網路電郵中設定個人設定

  1. 登入網路式電子郵件
  2. 在[設定]選單中,按一下[個人設定]
  3. 前往下列其中一個索引標籤,進行任何您想變更的項目,然後按「確定」

安全性

使用此選項來變更您以網路為基礎的email密碼並管理您的閒置逾時。

更新網路電郵的安全性設定

  1. 按一下「安全性」標籤。
  2. 目前密碼欄位中,輸入您目前的密碼。
  3. 新密碼確認新密碼欄位中,輸入您的新密碼。新的密碼必須介於5到32個字元之間。

  4. 在「閒置逾時」清單中,指定您可以讓系統保持閒置多久,之後我們的系統才會自動將您登出帳戶。
  5. 按一下「確定」。

如果您不清楚目前使用的密碼,可以透過Workspace控制中心變更密碼。如需更多資訊,請參閱重設使用者的Workspace Email密碼

簽名

您可以建立簽名以使用電子郵件訊息。當您建立簽名時,您可以指定是要自動新增到訊息中,還是要在撰寫時手動加入訊息中。

您也可以建立要在發送電子郵件訊息時使用的信頭紙。您可以將圖像匯入信頭紙,以便建立標頭和頁尾,新增標誌,新增背景等等。建立信頭紙時,您可以指定是否希望信頭紙在傳送訊息時自動載入,您可以設定訊息文字的寬度不得超過上方和/或下方圖像的寬度。

若要在網路電子郵件中建立簽名

  1. 按一下「簽名」標籤。
  2. 要在訊息中自動插入簽名,請選擇在撰寫視窗中自動插入簽名
  3. 在「簽名」欄位中,輸入您希望在訊息中顯示的簽名文字。

    注意: 「簽名」欄位不支援HTML,您只能輸入純文字。

  4. 按一下「確定」。

請注意:若要變更簽章文字的字型或色彩,請在撰寫電子郵件訊息時在撰寫視窗中選取您想修改的文字,然後使用內文區段上方的格式列套用任何會像您對電子郵件訊息中的其他文字一樣進行變更。

自動回覆

您打算休假或不在辦公室幾天嗎?您可以設定自動回覆所有透過電子郵件寄送給您的郵件,讓您的客戶,聯絡人和同事隨時了解最新資訊。

網路上的電子郵件自動回覆功能是讓他人得知您無法使用並指定您何時可以回覆電子郵件的有效方式。此外,自動回覆功能可讓您在指定的期間內,只為每個地址寄出一個回覆。

若要在網路電郵中使用自動回覆

  1. 按一下「自動回覆」標籤,選取「啟用自動回覆」 ,然後完成以下步驟:
    • 回覆人—選擇「預設」或「自訂」 ,然後輸入您想在欄位上顯示的電子郵件地址。
    • 回覆主題—選擇預設自訂,然後輸入自動回覆訊息的主題。
    • 開始時間—選擇「立即開始」或「開始時間」,然後選取您旅行的時間。
    • 結束時間-選擇沒有結束時間結束對,然後選擇您將要返回的時間。
    • 回复頻率—選擇「每封電子郵件一次」即可針對您收到的每封電子郵件發送自動回覆,或選擇「每封電子郵件地址一次」以便針對每封電子郵件地址僅發送一次自動回覆,無論電郵發送給您多少電子郵件。
  2. 按一下「確定」。

身分識別

網路式電子郵件可讓您透過電子郵件使用寄件人地址,而不是身分識別電子郵件地址。

在網路電郵中新增身分識別

  1. 按一下[身分識別]標籤。
  2. 按一下「新增身分識別」按鈕。
  3. 填寫螢幕上的欄位,然後按一下[確定]
    • 名稱—輸入顯示在電子郵件收件人的名稱。
    • 電子郵件—輸入顯示給電子郵件收件人的電子郵件地址。
    • 回覆—輸入您希望電子郵件收件人回覆的電子郵件地址。
    • 預設值—選取即可將此身分設定設為您的預設。

如果想用身分寄出電子郵件,請撰寫郵件,從「寄件者」選單中選取該身分,再按「寄送」

要刪除或編輯身分,在操作列中按一下刪除編輯

遠端email

您可以從遠端的POP3或Gmail帳戶下載電子郵件訊息到網路式電子郵件帳戶。為此,您需要透過設定選單新增遠端電子郵件帳戶。

若要在網路電郵中新增遠端電郵帳戶

  1. 按一下[遠端電子郵件]標籤。
  2. 按一下「新增」
  3. 類型列表中,選擇您要存取的電子郵件帳戶類型。
  4. 在「伺服器」欄位中,輸入您的電郵伺服器名稱。如果您要存取Gmail帳戶,則不需要在此欄位中輸入任何內容。
  5. 在「使用者名稱」欄位中,輸入您想存取的電子郵件帳戶的使用者名稱。
  6. 在「密碼」欄位內輸入您想存取的電郵帳戶密碼。
  7. 傳送資料夾清單中,選取您要存取的帳戶要用來儲存電子郵件訊息的資料夾。
  8. 要過濾垃圾訊息並套用訊息過濾規則,請選擇過濾垃圾訊息並套用傳送規則
  9. 要自動檢查電子郵件帳戶中是否有訊息,請選擇自動檢查
  10. 要在您的伺服器上保留訊息副本,請選擇在伺服器上保留副本
  11. 按一下「確定」。