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正在檢查拼字電子郵件訊息

檢查拼字 Workspace Webmail 的兩種方法: Workspace Webmail 拼寫檢查工具和 Firefox 2.0 拼寫檢查工具。

如果您不確定您是否使用 Workspace Webmail 拼寫檢查工具或 Firefox 2.0 拼寫檢查工具,請參閱撰寫偏好設定

附註:Internet Explorer 不支援 Firefox 2.0 拼寫檢查工具。如果您使用 Internet Explorer,它會預設為 Workspace Webmail 拼寫檢查工具。

若要檢查拼字使用 Workspace Webmail 拼寫檢查工具的電子郵件

  1. 按一下 [撰寫] 按鈕。
  2. 後撰寫您的訊息,按一下 [拼字檢查] 按鈕。
  3. 如果有錯誤,拼字檢查對話方塊顯示下列資訊:
    • 右上角的 「 」 視窗會顯示的錯誤的號碼。例如,「 結果: 3 錯誤。 」
    • 錯誤行中,星號 (*) 的單字兩側識別拼字錯誤的第一個執行個體。
    • 在 [錯誤] 欄位中,您可以看到拼錯的字。
    • 項目欄位中,您可以看到的電子郵件訊息中找到拼錯的字的次數。
    • 建議清單中,您可以看到建議,取代傳達訊息的清單。
    • 變更欄位中,您可以看到建議的替代文字。
  4. 若要修復拼字文字,變更 [變更] 欄位中的拼字或從建議清單中選取傳達訊息。
  5. 選取下列其中一項:
    變更
    取代傳達訊息。
    變更所有
    取代所有傳達訊息。
    略過
    略過傳達訊息。
    全部略過
    忽略所有出現的文字。
    新增至字典
    讓其不會顯示為拼字字典新增傳達訊息。
  6. 如果有更多拼錯的字,解決問題的下一個字。
  7. 完成時,按一下[確定]

若要檢查拼字電子郵件訊息中使用 Firefox 2.0 拼寫檢查工具

  1. 按一下 [撰寫] 按鈕。
  2. 輸入您的訊息。拼字錯誤會以紅色底線為您的類型。
  3. 按一下滑鼠右鍵底線的 word。
  4. 選取正確的單字或按一下 「新增至字典並讓其不會顯示為拼錯字加入 Firefox 的字典。


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